各学院团委：

团员档案管理和团关系转接工作是团务工作的重要组成部分，也是衡量团的基层组织建设尤其是团员管理工作状况的重要标志。认真做好该项工作，是密切团员与团组织的联系，增强广大团员的团员意识，切实加强团的组织建设的重要工作之一。毕业生团员档案是用人单位了解毕业生的重要依据，它全面地反映了学生在校期间参与共青团组织生活的实际情况。为规范我校毕业生团员档案管理及团关系转接工作，现将有关事宜通知如下：

1、落实信息核对工作。要求各学院及时联系所在学院团组织内的团员，核对好团员证信息、团费上缴信息及其他相关材料。

2、做好团员证补办工作。若有团员证丢失的团员，须统一由学院汇总，向校团委提出补办要求，统一办理。

3、做好毕业生团员团费收缴工作。按《团章》和校团委通知要求，各学院毕业生团员须按时缴纳完团费后方可办理团组织关系转移手续。

4、办理好团组织关系转移手续。以团支部为单位收齐毕业生团员的团员证，在团员证“组织关系转接”栏内填写团员转出组织关系时间，注明团费收缴情况（于2016年6月因毕业/升学，组织关系转出，团费交至2016年6月）。以团支部为单位，在规定时间内到所在学院团委统一办理团员关系转出手续。本校继续深造的不需办理。

5、整理好团员档案。由学院团委负责整理，将毕业生团员在校期间的相关材料装入档案。按照学校统一安排，将毕业生团员档案放入人事档案。

6、以上工作请务必于6月30日之前完成，如有不明之处，请向校团委咨询。联系人：张思明，联系电话：80799097。

转接团组织关系是一项严肃、重要的工作，每个团员在更换工作或学习单位时都应办理团员组织关系转移手续，并及时联系新的团组织。请各学院团组织认真落实，及时完成各项工作要求。

共青团北京农学院委员会

二〇一六年六月二日